Ibermedia Next: comunicar una iniciativa audiovisual innovadora

Construimos la comunicación digital de IBERMEDIA NEXT con una nueva web, un servicio de redes sociales y la gestión de medios nacionales e internacionales. Creamos una comunicación multicanal para una iniciativa audiovisual innovadora.

La misión del programa Ibermedia es promover la creación de un espacio audiovisual iberoamericano por medio de ayudas financieras y a través de convocatorias que están abiertas a todos los productores independientes de cine de los países miembros de América Latina, España, Portugal e Italia.

En 2023, Ibermedia lanzó el nuevo programa de ayudas IBERMEDIA NEXT, que tiene como objetivo prioritario impulsar un sector creativo en alza y estratégico: el de la animación digital. Financiado por la Unión Europea y encuadrado dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia – Next Generation, es una iniciativa que surge para permitir a la industria de la animación dar un paso más allá a nivel tecnológico y artístico a través de la financiación de proyectos.

Este apoyo incluye también un programa de consultoría, comunicación y promoción para facilitar el encuentro entre profesionales de la animación digital de ambos lados del Atlántico.

Impulsar el talento con una comunicación multicanal

Desde el Programa IBERMEDIA recurrieron a Prodigioso Volcán para que les ayudáramos a impulsar estas nuevas ayudas dirigidas a la comunidad de creadores del sector de la animación digital. Para esto, diseñamos un plan estratégico de comunicación multicanal en los tres idiomas de los países participantes (español, portugués e italiano) y lo llevamos a la práctica.

La campaña se dividió en dos partes: la primera estuvo orientada a la promoción de la convocatoria y a difundir e impulsar la participación de una gran variedad de creadores y productoras. Tras el cierre de la convocatoria, la comunicación giró en torno a hacer un balance de la implantación de la línea de ayudas, con los datos de los proyectos presentados.

La segunda fase comenzó con la resolución de la convocatoria, cuyos resultados se hicieron públicos en el seno de la gran cita del sector Animation! Ventana Sur, en Buenos Aires. Tras este anuncio, nos centramos en comunicar de forma específica y pormenorizada los catorce proyectos que fueron seleccionados.

Para lograr una potente comunicación, trabajamos a partir de varios productos y actividades:

1. Taller de cocreación e informe preliminar al inicio del proyecto para conocer y definir las necesidades de IBERMEDIA NEXT. En él establecimos una hoja de ruta para el proyecto global.

2. Creación de nueva web dinámica, actualizada y con un diseño de impacto, pensada como el canal digital de referencia para el ecosistema audiovisual y creativo. Dentro del propio site, incluimos una herramienta más: el portal IBERMEDIA NEXT Plaza, para que funcionara como la plataforma digital de búsqueda de socios. Esto permitió a los creadores registrar su proyecto y acceder a la solicitud de las ayudas y también fomentar el contacto y la colaboración entre los profesionales del sector.

3. Plan de Medios y gabinete de prensa internacional, formado por profesionales con mucha experiencia en el sector de la cultura y la animación. Implementamos una estrategia informativa encaminada a difundir el proyecto de la convocatoria de ayudas y a procurar una imagen de marca íntimamente vinculada a la apuesta de este organismo por la cultura, la integración, la formación, la innovación y la creatividad.

4. Servicio de redes sociales que nos permitió una comunicación directa con el público, generar expectativa, divulgar e informar. Gestionamos y dinamizamos los perfiles de Instagram, X, LinkedIn y YouTube. A través de estos canales, pusimos a disposición de una comunidad interesada la información relevante y todas las herramientas indispensables de la convocatoria. Buscamos la participación y analizamos cada acción para adaptar los contenidos a los intereses de los usuarios y creamos piezas visuales y atractivas.

5. Newsletter mensual para la comunicación con los diferentes públicos. Propusimos, ideamos y diseñamos un boletín muy visual donde se incluyen los diferentes contenidos que desarrollan el hito mensual de Ibermedia Next.

6. Piezas audiovisuales. Nos apoyamos en este formato para contar y comunicar de forma didáctica y divulgativa los diferentes pasos e hitos de la convocatoria.

Materiales de comunicación visuales, didácticos y claros

Desarrollamos y diseñamos una serie de materiales que reforzaban el tono y la imagen de marca. A través de un trabajo multidisciplinar en el que estuvieron implicados equipos de diseño y de contenidos, buscamos transmitir la información relevante de forma fácil, eficaz y accesible.

• Materiales para eventos y presentaciones físicas, como roll up, trípticos y diferentes presentaciones a organismos internacionales y festivales.
• Piezas para inserciones publicitarias.
• Notas de prensa, vinculadas a los diferentes hitos del proyecto.
• Bases de la convocatoria, Anexos y Preguntas Frecuentes.
• Visualizaciones infográficas.
• Guía de dosier.
• Montajes de vídeo a partir de las propuestas finalistas.

Una primera convocatoria con gran acogida

Para esta primera convocatoria de las ayudas IBERMEDIA NEXT 2023, se recibieron un total de 104 proyectos solicitantes, superando la expectativa inicial del comité. Tras el cierre, se seleccionaron 14 proyectos que fueron postulados desde España, Italia y Portugal, en codesarrollo con Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Cuba, Ecuador, Guatemala, México y Perú. Se cumplió así con el objetivo principal de la convocatoria: unir a empresas y profesionales de ambos lados del Atlántico.

Otro buen resultado fue el éxito de la plataforma IBERMEDIA NEXT Plaza, que contó con el registro de más de 600 agentes del sector y logró posicionarse como un lugar de encuentro para la animación.

En cuanto a prensa, se lograron más de 250 impactos, entre los que destacan los artículos publicados en los medios especializados más importantes a nivel global como Variety, Screendaily, Cartoon Brew, Animation Magazine, AWN, LatAm Cinema, ANSA, Lusa, Audiovisual 451, y Hora América.

Un trabajo conjunto de comunicación que ha implicado a equipos de diseño, animación, redes sociales, desarrollo web, PR nacional e internacional y de gestión del proyecto y que ha garantizado una eficaz y didáctica comunicación multicanal de la convocatoria. El resultado ha sido conseguir reforzar e impulsar el talento de esa enorme comunidad de creadores iberoamericanos y europeos.